一、明确目的
1、原因说明
公司当前退货率近**%,公司资源浪费过大特制定本退款挽单激励及流程
2、预估结果
降低多少退货率
3、预估奖金
XX元
二、明确要求
1、挽单成功定义
对于客户已申请退货或明确表达退货意向的订单,客服人员通过有效沟通进行挽留,最终客户决定不再退货并完结的订单,即视为挽单成功。
2、奖励机制
挽单成功的订单,将按订单实际成交金额的**%(具体比例根据实际情况设定,如5%)进行现金奖励。单笔订单的奖励金额上限为**元(具体金额根据实际情况设定,如20元)。
3、补偿金额限制
在挽单过程中,如果客服人员提供的补偿金额超出了订单金额的20%或单个商品的补偿金额超过30元,则该订单不被视为挽单成功,且不予奖励。
三、挽单过程
1、初步接触
客服人员需在客户提出退货申请或表达退货意向后的第一时间与客户取得联系,了解客户的退货原因及具体需求。
2、分析问题
根据客户的反馈,客服人员需深入分析退货原因,判断是否有挽回的可能,并制定相应的挽留策略。
3、沟通挽留
客服人员需运用专业的话术与客户进行沟通,解释产品优势、解决客户疑虑,并适时提出合理的补偿方案(如优惠券、赠品、部分退款等),以激发客户的购买意愿。
4、确认结果
在与客户充分沟通后,客服人员需确认客户是否同意不再退货,并等待客户确认订单完结。
5、记录反馈
客服人员需将挽留过程中的客户反馈、沟通话术及最终结果进行详细记录,以便后续分析和改进。
四、挽单流程
1、咨询未下单
(1)挽单类型:价格因素犹豫不定
(2)对应方案:赠品/议价权限
(3)对应话术:目前您这边主要是因为价格没有符合预期,所以在考虑是吗?我找主管给
您申请一个赠品,随单送出,您看可以吗?
2、已下单未发出
3、已发出未收到:
4、已收到:
五、换留记录
1、客户基本信息
包括客户姓名、订单号、联系方式等。
2、退货原因
详细记录客户提出的退货原因及具体描述。
3、挽留过程
记录客服人员与客户沟通的时间、话术、客户反馈及挽留策略等。
4、最终结果
记录客户是否同意不再退货,以及订单是否成功完结。
5、奖励记录
对于挽单成功的订单,需记录奖励金额及发放时间。
六、如何利用探域客服机器人去执行挽单的动作
步骤一:在探域智能客服机器人后台按路径【智能跟单-跟单配置-售后-退货退款挽回】打开页面,点击右上角【新增话术规则】,如下图
步骤二:配置挽单任务名称、咨询或静默买家的挽单客服,触发条件等,如下图:
步骤三:配置挽单次数及挽单时机,如在提交后几分钟后挽单,不同场景下挽单话术等。
通过以上流程的制定和实施探域智能客服机器人,可以有效提升客服团队的工作积极性和服务质量,进而促进团队整体目标的达成。同时,也为客服人员提供了明确的奖励机制和工作指导,有助于提升客户满意度。