规则变更
依据新版体验分提升商家售后自主权,对优质店铺减少或取消售后干预。相关策略将于8月9日正式实施。
- 变更一
1、店铺综合体验分≥4.8分的商家,平台不会通过旺旺主动介入、支持收货后的仅退款;
2、淘宝平台为商家提供快捷的申诉通道;
3、淘宝平台将升级已收到货仅退款的异常行为识别模型。
变更二
淘宝平台将基于商家服务能力,升级店铺体验分和商品体验分的流量激励策略,体验分越高,可获取的曝光机会越大,售后场景拥有更多自主处置权。
宝贝质量提分建议
首次品退率
核心:分析影响首次品退率核心TOP原因,做好品控、通过客服主动引导降低指标
- 产品品质问题:收集产品售后、差评原因,并定期做好分析,监控好产品质量,优化产品品质;
- 顾客主观因素:明确产品基本信息,不夸大、不过分美化产品;
- 客服引导缺失:可利用探域智能客服机器人,做好产品说明书推送或者签收提醒,避免客户直接申请;服务标准化,做好引导话术,可使用[代客退款1功能。
商品差评率
核心:分析商品差评TOP原因,通过优化产品、服务降低指标
- 问题分析:对差评明细进行分析,找出问题的根本原因,并制定改进措施;
- 及时回复:及时和提出差评的客户沟通,了解问题所在,提出解决方案,并尽力挽回顾客的好感;
- 激励好评:使用官方促评营销工具,鼓励满意的顾客留下正面评价;
- 恶意投诉:如遇恶意差评要挟,可利用平台工具提交投诉,成立会自动剔除。
物流速度提分建议
24小时揽收及时率&物流到货时长
核心:通过优化仓库布局、发货流程以及做好实时监控降低指标
- 内部管理:通过优化流程、培训人员,提高人效;
- 合作伙伴:定期评估物流合作伙伴,尽量选择服务质量更好的快递公司:!
- 信息处理:专员专岗,利用平台自动化,实时监控物流状态并及时处理异常情况:
- 其他方面:提前预打包、设置提醒机制、利用数据优化流程。
服务保障提分
旺旺人工平响时长
- 合理分配:预估咨询量并合理排班分流;
- 智能工具:通过探域客服机器人、官方等智能工具缓解人工压力,提高人效;
- 能力提升:提升客服接待能力,精准沟通,提升顾客体验。
旺旺满意度
核心:通过提高客服服务意识和服务能力,提升日常监管,及时对不满意的顾客做二次方案来提升指标
- 客服能力提升:分析容易造成顾客不满意的沟通方式及常见不满意场景,并善用工具--旺旺不满意挽回工具;
- 日常管理监控:建立培训质检机制、保持业务流的顺畅并及时做好话术优化;
- 绩效考核激励:建立汰换机制,未位人员定期淘汰换新,提升整体团队服务能力。
退款处理时长
- 规范售后流程:仓库优化拆包入库流程、客服优化退款处理流程;
- 善用接待工具:如自动退款、小额打款、退款提醒等;
- 加强管理监督:分析核心影响原因找到解决方案。
平台售后任务处理时长
- 规范处理流程:设定回复时间及处理标准、流程;
- 设置提醒机制:绑定接收消息的钉钉号,并自行设置接收消息的时间。
平台求助率&平台判责率
核心:尽可能减少顾客纠纷和投诉,从源头解决,一旦发生,要快速处理避免风险升级
- 分析纠纷投诉原因:汇总订单数据,进行求助原因分析及归类;
- 提高客服服务意识和沟通技巧:买家申请退款后,客服第一时间响应并处理,积极联系买家处理售后,不要直接拒绝退款申请;承诺及时履行,避免进入判责;
- 异常订单可申诉:异常订单及时通过申诉撤销;
也可合作**探域智能客服机器人https://www.tanyuai.com/news/content/38**,利用机器人快速提升客服响应速度,24小时守候在线,利用A生成营销回复话术,还能自动跟进物流和售后问题题。